الإشراف علىالقيام بكافة أنشطة المناقصات والعقود وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها في البلدية.
المسمى الوظيفي: مهندس مدني اول-اداره المشتريات
(المؤهل: بكالوريوس فقط (تخصص هندسه مدنيه
الخبرة العملية: بما لا يقل عن7سنوات خبره في المجال
المهام
- الإشراف علىالقيام بكافة أنشطة المناقصات والعقود وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها في البلدية.
- الإشراف علىإعداد طلبات عروض الشراء وإرسالها للموردين.
- الإشراف علىاختيار الموردين لمشاريع البنية التحتية بالتنسيق مع العاملين في قطاعات / إدارات بلدية أبوظبي الأخرى وفقا للاحتياجات والمتطلبات المحددة.
- الإشراف علىتطوير بيانات الموردين وإقامة علاقات منتظمة مع الموردين والعمل كنقطة اتصال في المسائل المرتبطة بتوريدات ومشتريات البنية التحتية.
- الإشراف علىالتدقيق على جميع خدمات مشاريع البنية التحتية مع المشتريات ضمن المعايير المطلوبة.
- الإشراف على عمل الفحوصات على المواد والأجزاء التي تم إحضارها لضمان الجودة.
- الإشراف على عمليةالاتصال بالموردين والمشاركة في المفاوضات وتطوير العقود مع الموردين الرئيسيين لضمان التزامهم بالأحكام والشروط.
- الإشراف على تطوير منهجية لتقييم الموردين لتوفير احتياجات ومتطلبات البنية التحتية.
- الإشراف علىضمان التزام الموردين بالشروط التعاقدية للمشتريات والاعتماد.
- الإشراف علىتنفيذ العقود وإجراء تقييم لأداء الموردين.
- الإشراف على إعدادالتقارير الشهرية لتحليل حالة عقود الموردين بما في ذلك عدد العقود قيد التنفيذ وفترة سريانها وقيمة العقود مقارنة بإجمالي المصروف وغيرها ورفعها إلى رئيس قسم مناقصات وعقود البنية التحتية.
- الإطلاع علىالتوصيات المقدمة حول المصادر الجديدة المحتملة أو المواد والأسعار والمعدات البديلة.
- الإشراف علىإعداد التقارير التي تتضمن تحليلاً وتلخيصاً شهرياً للمشتريات والتحقق من الاختلاف مع الموازنات الموضوعة ورفعها إلى رئيس قسم مناقصات وعقود البنية التحتية.
- الإشراف علىإعداد وتجديد اتفاقيات الشراء مع الموردين ومتابعة تنفيذ العقود.
- الإشراف على عمليةالتنسيق مع إدارة الحسابات من أجل تفعيل الدفعات إلى الموردين وفقاً للبرامج وفي الوقت المحدد.
- القيام بالمهام الأخرى ذات الصلة التي يكلفها بها رئيس قسم مناقصات وعقود البنية التحتية.
ملاحظات وشروط
- يجب ان يكون المرشح من الجنسية العربية
AEDالراتب: 19475
العدد المطلوب:1